如何在新加坡为女佣更换护照（2026）：印尼、菲律宾、缅甸办理指南

重点摘要：在新加坡为女佣更换护照，由她向所属国家的使馆（印尼、菲律宾或缅甸）预约，本人携带现有护照与工作准证前往办理并缴费，之后由你在人力部的 FDW eService 更新她的新护照号码。人力部现行指引已不再把工作准证与护照有效期挂钩，但护照快到期仍会影响出行，所以请尽早办理。

大多数雇主只关注工作准证，却忽略了它背后的护照。人力部已放宽两者的关联：其续签页面现在表示，女佣的护照不再与她的工作准证期限挂钩，因此即使她的护照已过期或有效期不足 2 年，你仍可为她续签工作准证。但护照过期后她无法飞回家，其他日常事务也可能受影响；人力部的记录也需要她最新的护照资料。

本指南将逐一讲解 2026 年如何在新加坡的印尼、菲律宾与缅甸使馆为女佣更换护照，以及雇主的角色和新护照到手后该做什么。

由 Upwill Employment Pte Ltd 的 Yvonne 审核（MOM EA Licence 24C2628）。最后更新于 2026 年 9 月 22 日。

何时开始办理护照更换

稳妥的原则是：在护照到期前约六个月就开始办理。航空公司与转机国家各有自己的护照有效期规定，使馆的预约名额也不一定能临时约到。

实用的时间节点：

• 到期前 6 个月：查看相关使馆的预约名额。
• 任何回乡休假之前：订票前先按航空公司的规定核对她的护照。请参阅我们的回乡休假指南。
• 工作准证续签前后：即使护照已过期或剩余有效期不足 2 年，人力部也允许你续签工作准证，所以不必等新护照到手。新护照到手后再更新人力部记录即可。请参阅我们的工作准证续期指南。

你可以使用我们的工作准证状态查询指南核查当前的工作准证状态。

在新加坡印尼大使馆（KBRI）更换印尼护照

位于 7 Chatsworth Road, Singapore 249761 的印度尼西亚共和国大使馆（KBRI）负责为在新加坡的印尼国民（包括外籍家庭佣工）办理护照更换。

2024 年的重要变化：有效期 5 年

KBRI 的护照服务页面说明，根据印尼法律与人权部长 2024 年第 19 号条例，由印尼驻外使领馆签发的护照（电子与非电子）有效期最长 5 年，最迟于 2024 年 9 月 2 日在各使领馆生效。若女佣在新加坡更换，预计会拿到 5 年期护照，请据此记下下一次更换的时间。

所需文件

KBRI 的护照更换清单列出：

• 填妥的 PERDIM 11 申请表。
• 现有护照，正本及复印件。
• 新加坡准证复印件（女佣即为她的工作准证卡）。

若她选择把护照邮寄回来，大使馆的登记门户还列出须提供 SmartPac 信封，以及一份签署的邮寄免责声明表格。

预约与费用

预约通过 KBRI 的登记门户 register.indonesianembassy.sg 在线办理，女佣须本人到场。KBRI 列出的 WhatsApp Business 号码为 +65 9648 0017。费用由印尼法规规定，可能会调整，请女佣在预约时查看显示的金额，并在当天带齐款项。

在菲律宾大使馆更换菲律宾护照

位于 20 Nassim Road, Singapore 258395 的菲律宾大使馆通过其领事处办理护照更换。

所需文件

大使馆的护照页面列出：

• 预约确认电邮的截图或打印件。
• 以电邮寄来的申请表，已填妥。
• 现有菲律宾护照正本，以及资料页复印件一份。
• 有效的新加坡准证（女佣即为她的工作准证），正本及复印件一份。
• 只有在更改资料时才需要额外的 PSA 文件，例如已婚女性改用配偶姓氏。

须本人到场。大使馆并未把雇主证明信列为必要文件，不过你仍可写一封，确认她获准请假参加预约。

预约

更换护照的预约通过大使馆所链接的外交部（DFA）全球在线预约系统 passport.gov.ph 办理。大使馆表示必须有确认的预约，不受理现场即到办理，预约免费，改期也免费。大使馆也提醒申请人举报任何收取名额费用的人。紧急申请（例如新加坡准证即将到期）可把预约确认、护照资料页、工作准证与紧急证明电邮至 [email protected]。

费用与领取

大使馆关于领事费用的公告表示，自 2024 年 4 月 1 日起，护照更换费用从 SGD 102 降至 SGD 84。预约前请查看大使馆的收费页面，以防有变。护照准备好后，女佣可查看护照领取页面；领取柜台开放时间为星期一至星期五上午 9 时至下午 4 时（公共假期除外），她须携带现有护照与领取单。

在缅甸大使馆更换缅甸护照

位于 15 St Martin's Drive, Singapore 257996 的缅甸大使馆为在新加坡的缅甸国民更换护照。

所需文件

大使馆的领事服务页面列出更换护照所需：

• 申请表。持工作准证（家庭佣工）者有另一份专用表格。
• 6 个月内拍摄的白底护照尺寸近照一张。大使馆不提供拍照服务，但会为机读护照在现场另拍一张照片。
• 护照正本，以及资料页与备注页复印件 2 份。
• 工作准证卡正本及复印件 2 份。

预约、办公时间与费用

大使馆会在其首页公布附有固定预约日期的护照更换名单，请女佣查看自己的名字并在指定日期前往。大使馆列出的办公时间为星期一至星期五上午 8 时 30 分至中午 12 时递交申请，下午 3 时至 4 时领取护照。大使馆列出的护照更换费用为 S$65；已过期或损坏的护照费用较高（S$100，过期超过 2 年则为 S$125）；有效期仍超过一年的护照更换费为 S$110；补办遗失护照为 S$190。只收现金，不接受刷卡或手机付款。

雇主的角色

使馆直接与女佣打交道，但你可以让整个流程顺利得多：

• 约定由谁支付费用。人力部关于护照更换费用的常见问题表示，你与女佣应共同约定由谁支付，最好在雇佣开始时就写进合约。人力部也指出，护照更换费用对女佣来说可能相对昂贵，因此许多雇主会选择协助。
• 给予参加预约的假期。使馆名额都在工作日的办公时间。
• 尊重护照属于她本人。若应她的要求代为保管，须在她要求时归还，绝不可将其作为筹码扣留。相关雇主义务可参见我们关于外籍佣工雇佣记录的背景文章。
• 协助交通与文书，例如为她复印工作准证卡。

新护照到手后：更新人力部记录

这是雇主最常漏掉的一步。人力部关于通知人力部变更的页面表示，你可以自行通过人力部的 FDW eService 更新女佣的护照号码或到期日。

1. 用 Singpass 登录 FDW eService。
2. 选择你女佣的记录，并选择更新个人资料的选项。
3. 输入新的护照号码与到期日，然后提交。

人力部表示会把女佣的新资料通知移民与关卡局（ICA）。若她想使用自动通关闸门，可在你收到人力部确认更新的电邮后 4 个工作日起使用。其他需要证明文件的变更，人力部另有申请表格，并会在 7 个工作日内回复。

这一步很重要，因为下次办理手续时（工作准证续期、IPA 查询，或回乡休假），人力部的记录都应显示她最新的护照。

护照遗失或损坏

如果护照遗失或严重损坏，流程会有所不同：

1. 向新加坡警察部队报案。例如 KBRI 就把新加坡警方的遗失报告列为补办遗失护照的文件之一。
2. 联络使馆了解遗失或损坏护照的要求，并携带报案单、工作准证与任何身份证件前往。
3. 预计费用较高。例如缅甸大使馆列出补办遗失护照为 S$190，而一般更换为 S$65。
4. 新护照签发后，通过 FDW eService 更新人力部记录。

护照更换清单

步骤	由谁负责	时间
记下护照到期日	雇主	雇佣开始时
约定由谁支付费用	雇主与女佣	雇佣开始时
预约使馆名额	女佣（雇主协助）	到期前约 6 个月
准备护照与工作准证复印件	女佣（雇主协助）	预约之前
本人前往预约	女佣，本人到场	预约当天
领取新护照	女佣	使馆通知准备好时
向人力部更新新护照号码	雇主，通过 FDW eService	领取后尽快

只要尽早开始，整个流程其实很简单。大多数问题都来自拖到最后：预约窗口被压缩，以及因护照快到期而被迫推迟的回乡航班。

由 Upwill Employment Pte Ltd 的 Yvonne 审核。MOM EA Licence 24C2628。本指南反映于 2026 年 9 月 22 日核实的人力部、KBRI、菲律宾大使馆与缅甸大使馆资料；前往办理前，请务必向相关使馆确认当前费用和文件要求。