2024 年法规更新
人力部 (MOM) 已实施或公布多项重要法规变动，需要雇主留意。遵守这些规定属强制要求，违规将面临严重处罚。
加强版医疗保险要求 (自 2023 年 7 月起生效)
更新的休息日政策 (自 2023 年 1 月起生效)
基本护理计划 (2025 年 7 月推出)
更新的文件要求
符合人力部 (MOM) 最新规定所需的重要文件
更新的保险文件
自 2023 年 7 月起生效的新保险文件要求
所需文件
- 保额达 $60,000 的加强版医疗保险 (EMI) 保单
- 共同支付结构文件 (75%/25% 分摊)
- 保险公司声明保单符合人力部 (MOM) 指引
- 列明承保福利与不保事项的保单明细表
- 保费缴付凭证及保单有效证明
期限： 适用于 2023 年 7 月以来所有新工作准证及续期
休息日记录
休息日合规所需的记录
所需文件
- 强制性每月休息日安排表 (每月至少一个休息日)
- 休息日补偿的书面协议 (如适用)
- 补偿金缴付凭证 (按月薪的 1/26 计算)
- 延后休息日及补休日期的记录
- 在 FDW eService 上更新休息日安排
期限： 每月记录须实时维护并更新
基本护理计划文件 (2025 年推出)
新设基本护理计划 (PCP) 要求的相关文件
所需文件
- 由认可保险公司出具的 PCP 保单文件
- PCP 投保确认
- 网络医疗服务提供者名录
- 女佣的 PCP 卡副本
- PCP 福利明细表及共同支付结构
- 保费缴付凭证
期限： 所有雇主须在 2025 年 7 月前办妥
住宿记录
提供合适住宿的相关文件
所需文件
- 女佣住宿空间的照片
- 所提供基本设施的记录
- 隐私安排的相关文件
- 安全合规记录
- 在人力部 (MOM) 系统中申报地址
期限： 住宿安排有任何变动时即须更新
处罚结构
了解未遵守人力部 (MOM) 规定的后果
EMI 不合规处罚
未能维持适当保险的后果
可能的处罚
- 未能维持保额至少 $60,000 的 EMI，最高可罚款 $10,000
- 屡犯者最高可监禁 12 个月
- 初犯者将被暂时禁止聘请女佣
- 屡犯者将被永久禁止聘请女佣
- 因不合规而未获承保的所有医疗费用须自行全额承担
最高处罚： 最高罚款 $10,000 及/或最高监禁 12 个月
休息日违规处罚
未提供强制性休息日的处罚
可能的处罚
- 未能提供强制性每月休息日，最高可罚款 $5,000
- 屡次违规者将被吊销工作准证
- 暂时禁止聘请女佣
- 须重新参加雇主入门课程 (EOP)
- 日后聘请女佣将受人力部 (MOM) 额外监管
最高处罚： 最高罚款 $5,000，并可能被禁止聘请
薪资支付违规
逾期或错误支付薪资的处罚
可能的处罚
- 逾期支付薪资，最高可罚款 $10,000
- 蓄意少付薪资，最高可监禁 12 个月
- 严重违规者将被永久禁止聘请女佣
- 系统性违规将面临额外经济处罚
- 日后须以电子方式转账支付薪资
最高处罚： 最高罚款 $10,000 及/或最高监禁 12 个月
虐待女佣处罚
对女佣施以身体或精神虐待的严厉处罚
可能的处罚
- 对女佣造成身体伤害者将被强制监禁
- 加重处罚：针对外籍女佣的罪行处以一般刑罚的 1.5 倍
- 故意造成伤害，最高可监禁 3 年
- 永久禁止聘请任何外籍劳工
- 没收保证金并吊销工作准证
最高处罚： 强制监禁并加重处罚 (1.5 倍)
非法雇佣／调派
将女佣调派至许可范围以外工作的处罚
可能的处罚
- 非法雇佣外籍劳工，最高可罚款 $30,000
- 最高可监禁 12 个月，或两者兼施
- 将女佣调派为他人工作 (例如借给亲戚)
- 让女佣在登记地址以外的处所工作
- 屡犯者将被永久禁止聘请外籍劳工
最高处罚： 最高罚款 $30,000 及/或最高监禁 12 个月
定期审查指南
维持持续合规的建议做法
定期自我审查流程
持续合规的自我监督清单
审查指南
- 每月检查保单有效性与保障范围
- 每季核实薪资支付记录与收据
- 每半年检查住宿标准与安全措施
- 每年审查所有雇佣文件与合约
- 定期更新女佣的联系方式与紧急联络人
建议： 建议按指定周期进行自我审查
人力部 (MOM) 稽查准备
为人力部 (MOM) 可能进行的合规稽查做好准备
审查指南
- 将所有必备文件整理归档
- 保留重要记录的电子档与纸本副本
- 确保女佣知悉自身权利与相关要求
- 以清晰的书面协议记录任何特别安排
- 保留与人力部 (MOM) 就女佣事宜往来的所有沟通记录
建议： 人力部 (MOM) 可随时进行突击稽查
定期更新文件
保持记录最新且合规
审查指南
- 保单续期或条款变动时更新保险文件
- 居住安排变动时更新住宿记录
- 薪资有任何调整或加薪时更新薪资记录
- 保留最新的体检记录
- 休息日安排有任何变动时随时更新
建议： 任何变动须在 7 天内更新
合规清单
确保持续合规的重要定期检查
每月合规清单
雇主必做的每月检查
核实薪资已准确且准时支付
确认已提供强制性休息日或已妥善给予补偿
检查体检是否到期需续做
确保已缴付工作准证人头税 (levy)
核实保单仍然有效且合规
建议： 建议在每月 7 日前完成每月检查